商标使用与证据保存的“正确打开方式”

商标权利人在商标注册成功后，往往忽略了保留商标在使用过程中的证据，有的商标权利人认为，我商标都已经注册成功了，而且也确实是一直在使用其商标，为啥还有去保留这些使用证据，商标权利人的这种想法陷入了一个误区，如果这时有人对其商标提出撤三或无效宣告时，权利人拿不出商标的使用证据的话，往往会使自己陷入被动，而且商标还容易被人无效掉。

根据《商标法》第四十八条：“本法所称商标的使用，是指将商标用于商品、商品包装或者容器以及商品交易文书上，或者将商标用于广告宣传、展览以及其他商业活动中，用于识别商品来源的行为”这里所说的商标的使用是指商标用于商业活动中的使用，也就是商标的使用是为了商业交易的目的而使用，不是商标行为本身的使用。

商标使用证据无论是在商标的注册、异议、驳回复审程序中、商标侵权案件中或是驰名商标认定程序中，商标的使用情况均是审查相关案件的重要因素，在很大程度上影响了案件结果。因此，使用证据的保留是经营者必须要修的一门课。其实，使用证据的保留并没有想象中的那么复杂，只要认清哪些可以作为商标使用证据，把这些资料留存拍照或者纸件保留起来即可。

那么商标的使用证据有哪些具体表现形式？

合同、协议是在销售商品或提供服务时重要凭证，也是可以作为商标使用的有效证据，但在签订合同的时候需要注意几点：合同签订的时候一定要标注商标的名称标识，最好能写的时候把注册商标的名称和注册号一起写在合同里，还有注意标注清楚合同的签订时间，为商标的使用留下有效的证据。

发票是作为商业交易的最好体现方式，企业在销售产品或者提供服务的时候要及时给消费者开具发票，以此证明交易的产生，在开具发票的时候不能只填写商品或服务的名称，这样的发票并不能作为商标的使用证据，企业在开具发票的时候，一定要规范开具发票是的填写，在发票填写商品或服务名称的同事也要把商标的名称填写上去，为商标的使用留下有力的证据。

广告包括在广播、电视、报纸、杂志等各种媒体上发布的商品和服务广告。广告宣传有几种形式：（1）在报纸、刊物、电视、广播、灯箱、路牌、大型户外设施等传统广告媒体上进行宣传推广的资料，（2）在互联网平台上进行的宣传推广资料。

权利人生产的产品上的外包装上带有商标标识的材料，不过因为产品外包装上的证据材料比较难证明其商标的使用时间，因此还需要其它证据进行佐证。比如委托印刷时与印刷厂签订的合同等，合同要标明商标名称。

其他可以作为商标使用证据的材料还包括产品说明书、产品报关单据、标签、标牌、发货单据、物流运输凭证、参加产品会展的相关证明材料等，只要只写证据材料真实有效，且能体现出商标的使用，都可以作为商标的使用证据保留下来。

商标有效使用证据的正确保存方式有哪些？

在实践中，与商标使用紧密联系的就是商标使用证据的保存，能够证明商标实际使用的证据有很多种，较为常见的包括协议、票据、宣传资料等。商标注册人提供这些证据并不困难，但是由于行业惯例、交易习惯、企业日常管理制度等多方面因素影响，很多商标权利人所能提供的证据并不规范，从而导致其证明力降低。因此，企业在留存商标使用证据过程中，有必要注意以下几点：

第一，日常对商标的使用要规范，尽量与注册证上的商标标样一致。

第二，在日常的使用中，对于可以留存原件的证据材料，一定要保留原件。

第三，商标使用证据之间需要能够形成完整的证据链，可以同时证明使用时间、商标标识、使用商品三要素。如商标附着在商品的包装、容器、标签上或服务的菜单、价目表上，这些证据根本无法体现商标使用的时间，自然很难被商标局予以采纳。通常情况下，商品或服务的交易文书或文件资料，如合同、发票、维修维护证明、广告宣传资料等，这些都是比较“优质”的使用证据，也是企业比较容易保存的证据。为了明确体现出商标所使用商品，在出具上述证明文件时，商品的名称一定不要用简称、甚至型号来代替，以免使证据的针对性模糊化，从而导致证据效力降低。在对商标进行广告宣传时，包括媒体广告、网络广告、广告牌、展览会或博览会等，应当及时保留好相关的网页链接、视频、杂志、照片等，同时能够签订协议的，尽量签订广告协议，并同时开具发票。

第四，商标的使用不仅局限于商标注册人的使用，被许可人的使用也可以视为对商标进行了有效的使用。

在我国，大家注册商标的时候习惯会注册中文商标，而我们常用的汉字只有8000个左右，随着商标的需求量越来越多，我们能够注册的商标越来越少了，因此，“撤三”就成了很多商标申请人获得商标权的手段之一，所以，企业在发展过程中应该有意识的留存商标使用证据，只有这样，才能抵御随时都可能到来的危险，把商标牢牢握在我们手中。

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来源：商标圈